プライバシーポリシー

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 2010年3月15日 制定
 2022年9月15日 改定
岡田電機株式会社  
代表取締役 福田義己

岡田電機株式会社(以下「当社」といいます)は『社会貢献の為により多くの人に必要とされ、常に信頼される会社を目指す』という理念の下に映像関連事業、ソリューション事業、ネットワークを支える電設事業、コールセンター事業などを展開しております。
これらの事業を展開するにあたり、お客様を始めとした利害関係者の大切な個人情報及び個人番号を含む特定個人情報(以下、「個人情報」という。) を取り扱います。当社は、個人情報保護の社会的責任を果たしていくために、個人情報保護基本方針を定め、その方針のもと個人情報の適切な保護と意識向上及び安全対策に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明らかにし、また主管法令等で定める利用目的に則り適正に取得、利用します。また、本人の同意無く若しくは主管法令等の定める規制等において第三者への提供は致しません。
  3. 当社は、個人情報の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取扱わないこととし、そのための措置を講じます。
  4. 当社は、保有する個人情報を常に正確かつ最新の状態を保持するよう努めます。
  5. 当社は、「情報セキュリティポリシー」(情報セキュリティマネジメントシステム:当社認証取得済)に基づき、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は棄損等を防止し、合理的な安全対策を講じ、必要に応じて是正及び予防措置を行います。
  6. 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、管理体制を十分に整えた事業者を選定し、監督します。
  7. 当社は、個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出には、主管法令等の定める場合を除き、遅滞なくかつ誠実に対応します。
  8. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談のお申し出に、迅速かつ誠実に対応します。
  9. 当社は、個人情報保護のための教育を計画し、従業員等に定期的に適切な教育を実施します。
  10. 当社は、個人情報を含む情報資産の保護のための監査に関する社内規程を定め、定期的および必要に応じて内部監査を行い、関連法令及び適用規格への適合性およびその運用状況を確認し、必要に応じて改善処置を講じます。
  11. 当社は、情報セキュリティ及び個人情報保護体制を構築し、個人情報保護管理者を置き、個人情報保護に努めるとともに継続的改善に取り組みます。

個人情報の取扱いについて

当社は、当社の収集する個人情報について、下記のように取り扱います。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社は、次の個人情報を、次の利用目的の範囲内で取得し利用します。あらかじめ本人の同意を得た場合または主管法令(個人情報保護法、番号利用法、その他法令等)により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、次の利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

(1)本人より直接書面又は電磁的記録等にて取得
①お客様情報
・当社の商品、サービスの提供及び運営管理のため
・当社の商品、サービスに関するお知らせまたはお客様からの問合せ、苦情等の対応のため
・本人確認、本人認証のため
・当社サービス等の改善及び企画開発のため
・当社サービス等のキャンペーン、アンケート実施のため
・当社商品、サービスの改善研究またはマーケティング調査等のため

② 従業員等情報(役員、社員、派遣・臨時社員等)
・労務、人事管理、税務関連、社会保障関連事務手続きのため
・災害対策等における事務手続きのため

③ 応募者情報 
・採用選考、入社手続きに利用

④ 業務委託先の情報(取引先情報)
・業務連絡、事務管理、税務関連事務手続き(個人事業主様のみ)のため

⑤ お問合わせ等の情報(Web等)
・お問合わせで取得した個人情報は、その回答・連絡に利用

(2)前項(1)以外の方法にて取得
① 業務受託先からの情報(お得意様情報) 
・顧客データベースの運用・管理等・受託した業務の目的達成の範囲内にて利用

② お問合わせ等の情報(電話等) 
・お問合わせで取得した個人情報は、その回答・連絡に利用

2.個人情報の提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、個人番号に係る情報は、本人同意があっても主管法令等で定める目的以外で提供はいたしません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
(4)人の生命、身体又は財産の保護のために開示又は提供が必要であり、緊急を要する場合
(5)裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受け、開示又は提供の要求に応じる場合

3.個人情報の開示等について

当社が保有する開示対象個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供)に関するご請求につきましては、当社「問合わせ窓口」までご連絡をお願いたします。所定の手続きを通じて、合理的な範囲で遅滞なく対応いたします。

4.個人情報の共同利用

当社は、個人情報の共同利用を行う場合は、次の事項を予め本人に通知し、又は当社ウェブサイト等本人が容易に知りうるよう掲示します。

(1)共同利用をする旨
(2)共同利用する個人データの項目
(3)共同利用をする者の範囲
(4)利用目的
(5)共同利用をする個人データの管理責任者の氏名または名称

5.匿名加工情報及び仮名加工情報について

当社は、匿名加工情報及び仮名加工情報について、現在取り扱っていません。取扱う場合には、当社ホームページ上に関連法令で定められた内容の掲示を行い、適切に処理致します。

6.個人情報に関するお問合せ

当社の個人情報の取扱いに関し、あるいは「個人情報及び個人番号等の保護に関する基本方針」全般に関するお問い合わせ等がございましたら、当社の個人情報に関するお問合せ窓口までお問い合わせください。 

個人情報に関するお問い合わせ窓口

105-0003 東京都港区西新橋2-11-9ワタルビル3
岡田電機株式会社 
お問合せ先:個人情報保護責任者
E-Mail  : okd-info@okadadenki.co.jp

 

Webサイトにおける情報の取り扱いについて

当社は、当社の業務をはじめとして様々な会社情報の発信をWebサイトにて行っております。運営は、他社のサービスを利用しており、Webサイトにアクセスし、利用される方に関連する情報(Cookie等のWebサイトの閲覧履歴で、「個人関連情報」となります。)を、機械的に収集し、第三者に送信されている可能性があります。当社は、個人関連情報について、個人情報としての利用は致しませんが、閲覧環境によってはトラッキング情報が、他の情報と紐づいて特定の個人を識別し得る情報として扱われる可能性があります。
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